9.2.2 Advies en onderliggende stukken

Voorafgaand aan het nader gehoor wordt de cliënt uitgenodigd voor een gesprek bij MediFirst. Een verpleegkundige voert dit gesprek en neemt een standaard vragenlijst door. Deze vragen gaan over lichamelijke en psychische aspecten. De bevindingen worden genoteerd in het dossier en vormen de basis voor het uit te brengen advies. De verpleegkundige stelt meestal het advies op en kan daarbij het advies van een arts inwinnen. In complexe zaken kan een nieuwe afspraak worden ingepland met de cliënt en de arts, voordat een advies wordt uitgebracht. Het medisch advies moet in alle gevallen worden ondertekend door de verpleegkundige en de arts.

Als het medisch advies wordt toegezonden, worden de onderliggende stukken niet meegezonden. Als er aanleiding bestaat om de onderliggende gegevens op te vragen, bijvoorbeeld als het medisch advies niet overeenkomt met de wijze waarop je cliënt overkomt, dan moet je cliënt hiervoor een toestemmingsverklaring ondertekenen. Een verzoek om toezending van de onderliggende stukken kan vervolgens per e-mail gericht worden aan MediFirst.^[6]

In het medisch advies hoort vermeld te staan of de cliënt wel of niet in staat is om gehoord te worden. Als je cliënt niet gehoord kan worden, moet zijn aangegeven of het gaat om een tijdelijk beletsel of een chronisch beletsel. Alleen in het laatste geval zal direct moeten worden gekeken naar alternatieven om informatie te verzamelen, zodat de IND een beslissing kan nemen op de asielaanvraag. Bij een tijdelijk beletsel moet worden aangegeven op welke termijn er opnieuw een beoordeling zal plaatsvinden.

Als je cliënt wel gehoord kan worden, moet in het medisch advies vermeld staan of hij beperkingen heeft. Als dit niet het geval is, zal er geen concreet advies aan de IND worden gegeven over het horen en beslissen bij je cliënt. Als er beperkingen zijn gesignaleerd, moet duidelijk vermeld worden welke beperkingen en hoe de IND hier bij het horen én bij het beslissen rekening mee moet houden.

In het medisch advies wordt onder het kopje ‘overige opmerkingen’ vermeld of er nog andere informatie verkregen is die wel bekend moet worden gemaakt, maar geen beperking oplevert. Het is belangrijk om deze informatie kritisch te lezen. In veel gevallen staan hier toch beperkingen vermeld, die ten onrechte niet zijn gekenmerkt als beperking.