18.4.1 Aanvragen vertaling

De aanvraag doe je bij het betreffende tolken- en vertaalbureau. Daarbij moet je een toevoegnummer geven; dit kan soms ook op een later moment worden doorgegeven. Vaak wordt gevraagd om de voorkeurspelling voor namen in het dossier op te geven (wanneer er een ander alfabet wordt gebruikt). Je kunt dat ook alvast zelf meegeven.

Voor een vertaling op basis van een toevoeging geldt een maximum van 2500 woorden waarvoor niet door de cliënt of advocaat hoeft te worden betaald. Als men boven het maximum van 2500 woorden uitkomt, kun je toestemming vragen aan de RvR om de overschrijding van maximaal 2500 ook te laten vertalen en vergoed te krijgen. Hierbij moet natuurlijk uitgelegd worden dat de vertaling van meer woorden noodzakelijk is voor de zaak en in het belang van je cliënt.^[17] Bij het verzoek om vertaling kun je vragen om een vertaler van voorkeur.

Regelmatig worden advocaten geconfronteerd met cliënten die graag vertalingen willen hebben van documenten van hun gezinsleden, zodat ze die kunnen gebruiken in de nareisprocedure nadat zij een asielvergunning hebben gekregen. Dit is niet de bedoeling omdat de rechtsbijstand waarvoor de toevoeging wordt verleend, bedoeld is voor het verkrijgen van een asielstatus en niet op het nareizen van gezinsleden.