5.1.5 Procesaspecten

Bij de Afdeling kun je zowel digitaal als schriftelijk procederen. Je kunt je hoger beroepschrift dus ook digitaal of schriftelijk indienen; per post, per fax, per ‘Veilig Mailen’ of per ‘Portaal Mijn Zaak’.^[3] Bezoek de website van de Afdeling voor meer informatie over de verschillende manieren van procederen.^[4] Het contact met de Afdeling verloopt op verschillende manieren. In principe communiceert de Afdeling per post of via het ‘Portaal Mijn Zaak’. Alleen bij spoed gebruikt de Afdeling een fax of ‘Veilig Mailen’.

Er zijn verschillende formele vereisten waaraan het hoger beroep dient te voldoen. Deze vind je onder meer in de Awb, de Vw 2000, de Procesregeling vreemdelingenzaken van de Afdeling en de Procesregeling bestuursrechtelijke colleges.^[5] Indien het hoger beroepschrift niet voldoet aan deze vereisten, wordt het hoger beroep niet-ontvankelijk verklaard. Artikel 85, derde lid, Vw 2000 stelt de sanctie van niet-ontvankelijkheid op verzuim van enig vereiste voor het in behandeling nemen van het hoger beroep en stelt de mogelijkheid tot verzuimherstel ex artikel 6:6 van de Awb buiten werking.

Neem in het hoger beroepschrift het volgende op:

• Naam en adres van appellant.^[6]
  Je zult appellant normaalgesproken domicilie laten kiezen aan je kantooradres; het huisadres van je cliënt hoeft dan niet te worden vermeld, maar wel de woonplaats of de plaats van feitelijk verblijf. Vermeld dan uiteraard wel jouw eigen kantooradres en vestigingsplaats.
• De dagtekening.
• Omschrijving van de uitspraak waartegen het hoger beroep is gericht.
• Bijvoeging van de bestreden uitspraak.
• Verklaring dat je een volmacht hebt om namens appellant het hoger beroep in te stellen.
• Indien van toepassing: vermelding dat het griffierecht tijdig zal worden voldaan of ten laste van een eventuele rekening-courant van kantoor bij de Afdeling kan worden gebracht.^[7]
• De grieven.
• Dagtekening en ondertekening.

Het is aan te raden gebruik te maken van een vast standaardmodel voor een hoger beroepschrift. Hiervoor is een voorbeeld beschikbaar

Toon standaardmodel hoger beroepsschrift

Het hoger beroep heeft geen opschortende werking. Bij een negatieve uitspraak in eerste aanleg voor je cliënt kan hij in principe verwijderd worden. Ook kan zijn recht op opvang beëindigd worden. Het is daarom meestal noodzakelijk om een vovo aan te vragen op grond van artikel 8:81 Awb. Zie hiertoe ook hoofdstuk 4 Beroep en vovo.

Voor toewijzing van een vovo is spoedeisend belang vereist. Daarvan is sprake als er bijvoorbeeld al een uitzettingsdatum bekend is. De Afdeling behandelt het verzoek om een vovo zo snel mogelijk. Meestal duurt het ongeveer twee maanden totdat er een uitspraak komt.^[8] Mocht een eerdere uitspraak noodzakelijk zijn vanwege beëindiging van de opvang of verwijdering uit Nederland, dan kun je de voorzieningenrechter verzoeken voor de uiterste termijn van opvang/verwijdering een uitspraak te doen.