1.2.2 Distributie met machtiging van de cliënt

Een andere manier om aan een asielzaak gekoppeld te worden is door machtiging door een cliënt. Een cliënt kan zelf contact met je opnemen of wordt door een verwijzer gestuurd, zoals Vluchtelingenwerk, Nidos of bijvoorbeeld een kerk. Het is zaak om de cliënt dan een machtiging te laten ondertekenen waarmee hij aangeeft dat hij wil dat jij hem gaat bijstaan in zijn asielprocedure. Deze machtiging moet worden verzonden aan de RvR.^[14] De RvR zal de ontvangst bevestigen en ook aan de IND doorgeven dat je als advocaat gekoppeld bent. Ook in dit geval wordt er een toevoeging verleend. Mocht je andere financiële afspraken hebben gemaakt met de cliënt, bijvoorbeeld dat hij de kosten voor rechtsbijstand zelf betaalt, dan moet je de RvR hierover tijdig informeren of, indien er een toevoeging is verleend, de toevoeging te laten intrekken. Mocht je een cliënt op betalende basis bijstaan, dan is het wel belangrijk om schriftelijk vast te leggen dat je cliënt weet dat hij gebruik kan maken van kosteloze rechtsbijstand op basis van een toevoeging, maar dat hij hier van af heeft gezien.^[15] Het is niet toegestaan om een cliënt op betalende basis én toevoegbasis bij te staan!^[16]

Het is mogelijk dat je wordt gemachtigd door een cliënt die door de RvR al gekoppeld is aan een andere advocaat. In dat geval kun je het beste contact opnemen met de andere advocaat om te overleggen wie de cliënt gaat bijstaan. Uitgangspunt hierbij is het recht op vrije advocaatkeuze. Indien aan de andere advocaat al een toevoeging was verstrekt, moet je om opvolging van de toevoeging vragen en wordt aan je cliënt een eigen bijdrage opgelegd, tenzij er sprake is van dwingende redenen.^[17] Vergeet hierbij niet de RvR te informeren welke advocaat de cliënt zal gaan bijstaan.